Zápis 16/2013

                                                        Z Á P I S 16/13

ze  zasedání Zastupitelstva obce Lovčičky konaného dne  21.11. 2013 od 19.00 hod. v zasedací místnosti OÚ Lovčičky

Přítomni:                dle presenční listiny 6 členů ZO   

Omluven:               Ing. Pavel Doležal

Občané:                 Jakub Drozd

Zasedání Zastupitelstva obce Lovčičky (dále jen „ZO“) zahájila a řídila starostka obce Ing. Jaroslava Hrozková (dále jen „předsedající“).  

Starostka konstatovala, že jednání ZO je usnášeníschopné, bylo řádně svoláno, minulý zápis nebyl připomínkován, je schválen.

Ověřovatelé  zápisu         Ing. Michal Kraus, Jiří Polanský

Zapisovatel:                     Ing. Jaroslava Hrozková

Předsedající seznámila s návrhem programu jednání a vyzvala přítomné k jeho doplnění

Ing. Kraus – dokončit projednání návrhu na řešení způsobu vyhotovení PD domovních přípojek kanalizace a územního souhlasu k jejich realizaci

Starostka – členové ZO nemají písemný materiál sebou na jednání, navrhuji jeho projednání na příštím zastupitelstvu 12.12.2013 (e-poštou zasláno členům ZO 23.9.2013)

Program:

1. Kontrola úkolů

2. Rozpočtové opatření obce č. 11/2013

3. Smlouva o dílo a zadávací dokumentace k veřejné zakázce na stavbu kanalizace a ČOV Lovčičky

4. Rozpočtové provizorium obce na rok 2014

5. Plán inventur pro inventarizaci majetku obce za rok 2013

6. Pošta, různé

7. Diskuze, závěr

8. Kraus: dořešení návrhu řešení vyhotovení PD přípojek kanalizace a územního souhlasu k jejich realizaci projednávaného na ZO 10.10.2013 (způsobu administrování, zpracování příjmu žádostí a způsob podávání žádostí o vyhotovení projektové dokumentace na přípojky kanalizace).

Usnesení č. 1

ZO schvaluje předložený návrh  programu  jednání, bod 8 bude předložen k projednávání na příští zastupitelstvo.

pro ….. 6      proti …… 0      zdržel se …… 0

1/ Kontrola úkolů

- znalecký posudek na stanovení výše škody způsobené pokácením topolů

Ing. Kraus –  oslovil soudního znalce, řeší se technický způsob provedení posudku, cena posudku se předpokládá v rozsahu od 2000- 3000,-Kč, není ale ještě pevně stanovena.

Jakmile bude, předloží neprodleně zastupitelstvu

- zajistit náhradní výsadbu stromů u firmy Lacík  (M. Kraus opět zašle starostce návrh výsadby)

- pokácení 2 ks stromů (mirabelky) u bývalého koupaliště, splněno

- vyvěšení informací na web obce (ČOV, kanalizace), splněno

2/  Rozpočtové opatření obce č. 11/2013

Usnesení č. 2

ZO schválilo rozpočtové opatření obce č. 11/2013 bez výhrad

pro ….. 6        proti …… 0      zdržel se ……. 0

3/ Smlouva o dílo, zadávací dokumentace na stavbu „Kanalizace a ČOV Lovčičky“

V předložené zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“) byl diskutován čl. II, odst. 10 – způsob poskytování ZD subjektům ucházejícím se o účast ve výběrovém řízení na získání zakázky.

Návrh Ing. Hrozkové (změna původního návrhu):

Textová část ZD bude poskytována v elektronické  podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele a projektová dokumentace pro provádění stavby bude poskytnuta osobou zastupující zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti

Ing. Kraus – zpochybnil uvedený způsob pro možnost domluvy jednotlivých firem mezi sebou o ceně zakázky

Ing. Hrozková – pořízení PD za úplatu mělo do jisté míry zaručit, že se o zakázku budou ucházet pouze firmy  mající o získání zakázky  vážný zájem, jedná se o standardní postup.

Ing. Kraus – návrh na schválení původně navrhovaného znění čl. II. odst. 10 ZD

„ Zadávací dokumentace je poskytována výlučně v elektronické podobě neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese http://ezakazky.grantikacs/profile display 162.html.“

Současně pověřit společnost GRANTIKA České spořitelny, a.s. aby v souvislosti se zakázkou vykonávanou pro obec Lovčičky, zasílala veškerou elektronickou poštu všem členům zastupitelstva

Usnesení č. 3

ZO schválilo Smlouvu a dílo a Zadávací dokumentaci na stavbu „Kanalizace a ČOV Lovčičky“ se změnou čl. II. odst. 10, který zní: „Zadávací dokumentace je poskytována výlučně v elektronické podobě neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK“ na adrese uvedené v zadávací dokumentaci.

ZO ukládá starostce pověřit společnost GRANTIKA České spořitelny, a.s Brno, zasíláním veškeré elektronické korespondence v souvislosti s činnostmi uvedenými v mandátních smlouvách uzavřených se společností Grantika Čs, a.s. Brno na výběrové řízení na zhotovitele stavby a TDI pro stavbu „Lovčičky-kanalizace a ČOV“, všem členům zastupitelstva

pro ….. 6           proti  ….. 0                 zdržel se …… 0

4/  Rozpočtové provizorium  obce na rok 2014

Usnesení č. 4

ZO schvaluje rozpočtové provizorium obce Lovčičky na rok 2014  v intencích zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. Rozpočtovým provizoriem se bude řídit hospodaření obce až do doby schválení řádného rozpočtu obce.

Závazné podmínky:

- měsíční výdaje nepřesáhnou 1/12 z celkových ročních výdajů

- obec v době rozpočtového provizoria neuzavírá hospodářské smlouvy

- rozpočtové příjmy a výdaje uskutečněné v době rozpočtového provizoria se stávají příjmy a výdaji řádného rozpočtu

pro ….. 6          proti ….. 0          zdržel se ….. 0     

5/ Plán inventur pro inventarizaci majetku obce za rok 2013

Usnesení č. 5

ZO  schvaluje  plán inventur pro inventarizaci majetku obce za rok 2013 předložený předsedou hlavní inventarizační komise

pro  ….. 6        proti ….. 0         zdržel se …… 0

6/ Pošta, různé

č.j. 64 - 65

64 – Diecézní charita Brno, oblastní charita Hodonín, žádost o dotaci na provoz Charitní poradny Bučovice a Slavkov u Brna v roce 2014 ve výši 8 000,- Kč

Starostka:

Obec celkem pravidelně přispívá na provoz Centra denních služeb ve Slavkově u  Brna. O příspěvku na rok 2014 a o jeho případné výši rozhodne ZO jednak na základě informací o počtu klientů z řad našich občanů využívajících poskytované služby a dále s přihlédnutím k potřebám finančního rozpočtu obce pro rok 2014

Usnesení č. 6

ZO bere žádost, i další postup při jejím vyřízení na vědomí

65 – Asociace rodičů a přátel zdravotně postižených dětí v ČR, o.s. klub „PAPRSEK“  Vyškov, žádost o poskytnutí finanční podpory na rok 2014

Starostka: 

Návrh – požadavek na poskytnutí podpory bude řešen současně se sestavením finančního rozpočtu obce na rok 2014

Usnesení č. 7  

ZO bere na vědomí žádost Asociace rodičů a přátel zdravotně postižených dětí v ČR, o.s. klub „PAPRSEK“ Vyškov o poskytnutí finanční podpory na rok 2014 i další postup při jejím vyřízení                              

Různé:

- starostka podala informaci o poskytnutí účelové neinvestiční dotace ve výši 79 000,- Kč pro potřeby JSDHO Lovčičky  od poskytovatele Jihomoravského kraje. Termín čerpání dotace – do 31.12.2013 

- žádost starostky na proplacení zbývající dovolené z roku 2012

Usnesení č. 8

ZO Lovčičky souhlasí s proplacením zbývající části dovolené za rok 2012 starostce obce

pro ….. 5        proti ….. 0           zdržel se ……..1 (Hrozková)

- OBU jednotka pro zásahové vozidlo JSDHO Lovčičky- prodloužení platnosti zajistí Ing. Kraus

- pro stanovení ceny vodného pro r. 2014 zpracuje starostka analýzu, ta bude projednána v ZO v lednu příštího roku

- J. Drozd upozornil na možnost poškození drenážních trubek na pozemcích  Pod zahrádkami při stavbě budoucí kanalizace. Drenáže ústí do místní vodoteče

Starostka:

V zadávací dokumentaci a ve smlouvě o dílo je zakotvena povinnost zhotovitele díla mít a po celou dobu provádění zakázky udržovat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám. Zhotovitel je povinen nahradit škodu na pozemcích dotčených prováděním díla  a na majetku třetích osob (uvedení do původního stavu)

Ing. Kraus:

Obec nemůže zaručit, že při budování stoky v lokalitě Pod zahrádkami nedojde k porušení starých meliorací na pozemku obce. Neexistuje žádný plán stavby ani možnost vytyčení meliorací. Stavba oficiálně neexistuje a není vidět, dochovalo se torzo stavby a není reálná možnost obce v současné době zabránit jejímu poškození na pozemku obce. V zadávací dokumentaci pro zhotovitele kanalizace není zmínka o vodohospodářské stavbě meliorace. Pro dodavatele stavba neexistuje. Nebude co vymáhat po zhotoviteli díla.

Příští jednání ZO – čtvrtek,  12.12.2013 od 19.00 hod., OÚ Lovčičky

Jednání ukončeno v 21.30 hod. poděkováním starostky přítomným za účast.

V Lovčičkách  25. 11. 2013

Ověřovatelé zápisu: Ing. Michal Kraus, Jiří Polanský

Zapisovatel: Ing. Jaroslava Hrozková